Todo lo que necesita saber sobre Core Expense
Conozca cómo funciona la plataforma, cómo se adapta a su empresa y cómo le ayuda a optimizar el control de viáticos y gastos corporativos.
Preguntas Frecuentes
Índice de Preguntas
- ¿Core Expense permite personalizar los flujos de autorización?
- ¿La plataforma detecta gastos o facturas duplicadas?
- ¿Core Expense realiza la conciliación de tarjetas corporativas?
- ¿Con qué sistemas ERP se integra Core Expense?
- ¿Qué diferencia a Core Expense de otras plataformas de control de viáticos?
- ¿Core Expense cuenta con una aplicación móvil?
- ¿Qué tipo de gastos puedo administrar con Core Expense?
- ¿Core Expense cumple con los requisitos fiscales en México?
- ¿Es posible personalizar Core Expense según las necesidades de mi empresa?
- ¿Qué beneficios obtiene una empresa al implementar Core Expense?
- ¿Puedo solicitar una demostración de Core Expense?
Sí. Core Expense permite configurar flujos de autorización de acuerdo con la estructura, políticas y niveles de aprobación de cada empresa para el óptimo control de viáticos. La plataforma se adapta a sus procesos internos para fortalecer el control de gastos corporativos, permitiendo que cada solicitud siga el flujo de aprobación definido por su organización.
Sí. Core Expense ayuda a prevenir errores mediante controles que identifican comprobantes duplicados y validan la información antes de que sea procesada. Esta funcionalidad fortalece la administración de viáticos y su comprobación de gastos evita pagos indebidos y mejora el cumplimiento de las políticas internas.
Sí. La plataforma facilita la conciliación de tarjetas corporativas y permite dar seguimiento a cada gasto para que coincida con sus comprobantes correspondientes. Esto optimiza el control de gastos, reduce tiempos administrativos y brinda mayor visibilidad sobre los recursos de la empresa.
Core Expense puede integrarse con cualquier ERP mediante API, permitiendo automatizar el flujo de información entre la plataforma y los sistemas administrativos o contables de su empresa. La solución cuenta con una amplia experiencia en integración con ERP, especialmente con SAP Business One.
Además de la tecnología, Core Expense incorpora una mesa de control especializada que acompaña a su empresa durante toda la operación. Este servicio brinda seguimiento a comprobaciones, recuperación de facturas, conciliación de tarjetas y soporte continuo, complementando el funcionamiento del software para control de viáticos con un acompañamiento personalizado.
Core Expense funciona como una plataforma web optimizada para dispositivos móviles, por lo que puede utilizarse desde computadoras, teléfonos inteligentes y tabletas sin necesidad de descargar una aplicación. Así podrá administrar el control de viáticos y los gastos corporativos desde cualquier lugar.
La plataforma permite gestionar viáticos, anticipos, fondos fijos (caja chica), reembolsos, comprobación de gastos y tarjetas corporativas. También facilita la administración de anticipos y caja chica, ayudando a mantener un mayor control sobre los recursos asignados a sus colaboradores.
Sí. La plataforma está diseñada para operar conforme a la normativa fiscal mexicana, permitiendo validar CFDI y facilitar el cumplimiento de los procesos relacionados con el SAT. Además, el servicio de recuperación de facturas ayuda a reducir gastos no deducibles y fortalecer el cumplimiento fiscal.
Sí. Core Expense puede configurarse de acuerdo con las políticas de gasto, centros de costos, proyectos y flujos de autorización de cada empresa. Esta flexibilidad permite adaptar el control de gastos corporativos a la operación y procesos internos de su organización.
Las empresas que implementan Core Expense logran reducir gastos no deducibles, identificar incumplimientos de políticas internas, disminuir el tiempo dedicado a la comprobación y conciliación de gastos, así como fortalecer el control de gastos y el control de viáticos mediante procesos automatizados y una mesa de control especializada.
Sí. Puede solicitar una demostración personalizada para conocer el funcionamiento de la plataforma, resolver sus dudas y descubrir cómo Core Expense puede optimizar el control de gastos corporativos, la comprobación de gastos y la integración con ERP de su empresa.
Core Expense simplifica la administración de viáticos y gastos desde una sola
plataforma.
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