Obtenga un mayor control de gastos corporativos con una plataforma diseñada para reducir errores, optimizar procesos y fortalecer el cumplimiento financiero.
Mientras sus colaboradores trabajan, las áreas administrativas suelen invertir horas revisando comprobantes, solicitando facturas, validando políticas y conciliando información. Lo que debería ser un proceso de control administrativo termina convirtiéndose en una carga operativa que consume tiempo, genera errores y reduce la visibilidad financiera.
Con la app de gastos de viaje Core Expense, su empresa automatiza el control de gastos, fortalece el cumplimiento fiscal y obtiene información en tiempo real para tomar mejores decisiones. Consulte ahora.
Es común que los gastos duplicados, la comprobación de gastos incompleta o los consumos fuera de política pasen desapercibidos cuando el seguimiento se realiza de forma manual.
Core Expense aplica políticas de control de viáticos, automatiza flujos de autorización y brinda visibilidad sobre cada movimiento, mediante sus reportes de gastos, permitiéndole detectar desviaciones antes de que afecten el presupuesto.
Cada comprobante que no cumple con los requisitos fiscales representa dinero que su empresa deja de recuperar.
Core Expense hace la validación de CFDIs de los gastos corporativos y, gracias a su mesa de control especializada, también gestiona la recuperación de facturas directamente con los establecimientos para maximizar la deducibilidad y reducir pérdidas fiscales.
Cuando colaboradores, responsables de aprobación y personal contable invierten uno o dos días completos dando seguimiento a comprobaciones, el problema ya no es el gasto: es el proceso.
Core Expense automatiza solicitudes de anticipos y caja chica, autorizaciones, comprobación de gastos y seguimiento para que cada participante conozca el estatus de sus movimientos sin depender de llamadas, correos o archivos complejos. ¡Adiós al control de viáticos por Excel!
Así, las áreas financieras pueden concentrarse en el análisis y la estrategia, no en tareas repetitivas.
La falta de controles automatizados abre la puerta a errores, incumplimientos e incluso posibles fraudes internos, desde lo básico como los anticipos y caja chica (consultar aquí).
Core Expense permite establecer políticas corporativas, validar comprobantes, controlar límites de gasto y mantener trazabilidad sobre cada autorización, reduciendo riesgos y fortaleciendo el gobierno financiero de su organización.
Control de los gastos con una plataforma que automatiza y aplica políticas internas.
Complete el formulario y solicite una demostración.
Core Expense es una plataforma en la nube que funciona como un software de viáticos que centraliza todo el proceso de administración de gastos corporativos.
Acceda a la plataforma desde cualquier computadora o dispositivo móvil.
Solicite anticipos y gestione viáticos de forma digital.
Cargue comprobantes y consulte el estatus de sus solicitudes en tiempo real.
Administre usuarios, perfiles, centros de costos y proyectos desde un solo lugar.
Configure flujos de autorización y políticas corporativas de gasto.
Valide comprobantes fiscales para fortalecer el cumplimiento contable y fiscal.
Genere reportes ejecutivos y operativos personalizados para una mejor toma de decisiones.
Reciba notificaciones automáticas durante cada etapa del proceso.
Administre anticipos y fondos fijos (caja chica) con mayor control.
Segmente la deducibilidad fiscal de los gastos para facilitar su gestión contable.
Integración ERP, especialmente con SAP Business One, para sincronizar la información y automatizar los procesos contables.
Lo que realmente distingue a Core Expense es el acompañamiento que recibe su empresa.
Además de la tecnología, contará con una mesa de control especializada que da seguimiento a comprobaciones pendientes, recupera facturas directamente con los establecimientos, concilia tarjetas corporativas y supervisa el cumplimiento de las políticas internas.
Este servicio se complementa con configuración personalizada, capacitación para usuarios, acompañamiento durante la implementación y soporte continuo para asegurar resultados desde el primer día.