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Caso de Éxito

PSAP-Global formaliza y centraliza su proceso de viáticos con Core Expense

Industria: Fabricación de envases y embalajes
Empresa: PSAP-Global
Solución: Core Expense
Empresa responsable: Data Process
Área relacionada: Procesos y administración de viáticos

PSAP-Global formaliza y centraliza su proceso de viáticos con Core Expense

Necesidad identificada

PSAP-Global necesitaba formalizar su procedimiento interno de viáticos y establecer un proceso más claro para administrar las solicitudes, autorizaciones y seguimientos.

También requería centralizar la información para facilitar su consulta y generar reportes de gastos  sin depender de múltiples archivos o procesos manuales.

 

Solución implementada

Data Process implementó Core Expense para ayudar a PSAP-Global a estructurar y centralizar su proceso de viáticos.

Mediante la plataforma y el acompañamiento de la mesa de control, la organización puede administrar en un mismo entorno las solicitudes, autorizaciones y el seguimiento de los gastos de viaje.

Resultados obtenidos

De acuerdo con la experiencia compartida por PSAP-Global, Core Expense ha contribuido a:

  • Formalizar el procedimiento interno de viáticos.
  • Estructurar el proceso de solicitud y autorización.
  • Centralizar la información relacionada con los gastos de viaje.
  • Facilitar el seguimiento de cada solicitud.
  • Generar reportes automáticamente.
  • Mejorar la trazabilidad del proceso administrativo.
  • Contar con el acompañamiento de una mesa de control.

Testimonio

“Core Expense nos ha ayudado a formalizar el proceso de solicitud, autorización y seguimiento del procedimiento interno de viáticos. La mesa de control nos permite tener la información centralizada, facilidad en el seguimiento y generación automática de reportes”.

Alejandro Cervantes

Ingeniero de Procesos de PSAP-Global

Formalice el proceso de viáticos de su empresa

Core Expense es la plataforma desarrollada por Data Process para centralizar solicitudes, autorizaciones, anticipos, comprobaciones, reembolsos y reportes de gastos corporativos.

La solución se complementa con una mesa de control especializada que facilita el seguimiento de las operaciones y ayuda a mantener la información organizada y disponible para las áreas responsables.

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